PROVISAS
479 386 1802 / 479 428 5902
Requisitos
Requisitos:
- Educación: Título de secundaria (requisito mínimo). Se valorarán estudios adicionales en administración, secretariado o áreas relacionadas.
- Experiencia: Experiencia previa en puestos similares (deseable pero no esencial).
- Habilidades:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Conocimiento básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Actitud proactiva y atención a los detalles.
- Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.Beneficios:
- Salario competitivo.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Responsabilidades
Responsabilidades:
- Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes y proveedores.
- Gestionar el registro de visitantes y proporcionarles credenciales de acceso.
- Responder y redirigir llamadas telefónicas de manera profesional.
- Tomar y entregar mensajes a los empleados de manera precisa y oportuna.
- Manejar el correo entrante y saliente, incluyendo paquetes y correspondencia.
- Coordinar el envío de documentos y paquetes a través de mensajería.
- Realizar la gestión y organización de archivos físicos y digitales.
- Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
- Ayudar en la organización de reuniones y eventos, incluyendo la reserva de salas y la preparación de material necesario.
- Facilitar la comunicación entre los departamentos.
- Proveer apoyo a otros empleados con tareas administrativas cuando sea requerido.