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Responsabilidades:

1. Atención al cliente:
   - Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes y proveedores.
   - Gestionar el registro de visitantes y proporcionarles credenciales de acceso.

2. Gestión de llamadas:
   - Responder y redirigir llamadas telefónicas de manera profesional.
   - Tomar y entregar mensajes a los empleados de manera precisa y oportuna.

3. Tareas administrativas:
   - Manejar el correo entrante y saliente, incluyendo paquetes y correspondencia.
   - Coordinar el envío de documentos y paquetes a través de mensajería.
   - Realizar la gestión y organización de archivos físicos y digitales.

4. Apoyo a la oficina:
   - Mantener el área de recepción limpia y ordenada.
   - Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
   - Ayudar en la organización de reuniones y eventos, incluyendo la reserva de salas y la preparación de material necesario.

5. Comunicación interna:
   - Facilitar la comunicación entre los departamentos.
   - Proveer apoyo a otros empleados con tareas administrativas cuando sea requerido.

Requisitos:

- Educación: Título de secundaria (requisito mínimo). Se valorarán estudios adicionales en administración, secretariado o áreas relacionadas.
- Experiencia: Experiencia previa en puestos similares (deseable pero no esencial).
- Habilidades:
  - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  - Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
  - Conocimiento básico de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  - Actitud proactiva y atención a los detalles.
  - Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo.

Beneficios:

- Salario competitivo.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Recepcionista

$48,038.00Precio
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